Bibliographie
Outils bibliographiques
Le doctorant débutant démarre le plus souvent son travail de recherche par une phase d'étude de l'état de l'art passant par une longue étude bibliographique portant sur son sujet de thèse. Cette phase consiste à accumuler une grande quantité de documents, à en prendre connaissance, à en juger de l'intérêt, à en réaliser des résumés synthétiques, à en identifier la provenance, à faire référence des documents les plus pertinents dans les différents travaux qu'il aura à rédiger : mémoire de thèse, articles, etc.
Chaque doctorant est confronté au même travail et pourtant chacun s'organise à sa façon (système D) par méconnaissance des outils destinés spécifiquement à ce travail qui pourraient grandement lui faciliter la vie. C'est la raison pour laquelle, Dopamines vous propose aujourd'hui la réalisation d'une petite revue des principaux outils disponibles.
Si tu utilises régulièrement un logiciel qui n'a pas encore été décrit et commenté sur cette page, toute la communauté doctorante te serait reconnaissante si tu rédigeais une petite notice pour ce logiciel (sur le modèle ci-dessous). Ensuite, fait le parvenir au bureau de Dopamines qui s'occupera de la mise en ligne.
Referencer
Testé pour vous par François Poulain (CAS)
Points forts
- Logiciel libre et gratuit
- Gestion de balises pour catégorisation multiple des références
- Import/Export propre, code réutilisable par un humain
- Import de répertoires entiers
- Recherche efficace et rapide (limitée aux champs des métadonnées)
- Recherche de métadonnées sur internet
- Interface agréable et ergonomique
- Possibilité de synchronisation de la base de données avec un fichier BibTeX
Points faibles
- Quelques bugs résiduels
- Limitations des possibilités de tri
- Pas de recherche sur les mots-clefs
- Traduction française incomplète
-
Disponible uniquement sur GNU Linux
Données techniques
- Import/Export en BibTeX (copier/coller possible)
- Stockage dans une base XML
- Interface intuitive
-
Récupération automatique des métadonnées
En savoir plus et se procurer le logiciel
Lien vers le site web du logiciel
Impression d'un utilisateur
Je viens d'essayer “referencer”, ce truc à vraiment l'air assez merveilleux. En 5 minutes à peine, je me suis fait plaisir…Je viens de finir de rentrer tous mes documents (une centaine), et j'en suis très content ! Il est efficace, rapide, et très stable : je n'ai eu aucun plantage. J'ai passé les 3/4 du temps à remplir les champs, car je n'avais pas d'entrée BibTeX déjà remplie. Heureusement, certains éditeurs (ieee et siam) permettent de télécharger les citations BibTeX en ligne.
Base de données OpenOffice
Testé pour vous par Anthony Benoist (CEP)
Points forts
- Logiciel libre et gratuit
- Outil intégré au logiciel de bureautique
-
Forme simple des enregistrements (base de données)
Points faibles
- Utilisable uniquement avec OpenOffice
- Pas de fonctions avancées de gestion des références
Impression d'un utilisateur
La forme très simple de l'outil (une table de base de données) ne permet pas d'accéder à des fonctionnalités très poussées. L'intérêt essentiel de cet outil est d'avoir un lien immédiat entre les références bibliographiques et le logiciel de traitement de texte OpenOffice Writer, ce qui permet très facilement d'insérer une nouvelle référence, créer un index, etc. Et tout ça de façon très paramétrable, ce qui permet d'avoir facilement la forme souhaitée. Et l'outil a les défauts de ses avantages : la spécificité d'utilisation (OpenOffice) et la simplicité. Cependant, sa forme simple permet à l'utilisateur de créer sa propre base de données de gestion des références bibliographiques, et, avec un minimum de connaissances cependant, de la coupler avec la base intégrée à OpenOffice pour en exploiter les avantages. Ceci en attendant que la communauté OpenOffice ne propose ce genre de base de gestion bien entendu ;) …En conclusion, cet outil de bibliographie ne peut être réellement l'objet d'un “choix” : le choix concerne plutôt l'outil de bureautique. Ainsi, si vous utilisez ou comptez utiliser OpenOffice, il est bon de savoir que cet outil existe et est présent de façon complètement transparente au sein du logiciel ; si vous n'utilisez pas OpenOffice, l'outil n'aura jamais le moindre intérêt pour vous.
JabRef
Lien vers les site web du logiciel
BibDesk
Lien vers le site web du logiciel
RefWorks
Lien vers le site web du logiciel
Mendeley
Lien vers le site web du logiciel
Zotero
Testé pour vous par Guillaume Marion (MAT)
Lien vers le site web du logiciel
Points forts
- Logiciel gratuit sous forme d'une extension Firefox (donc totalement multi-plateforme et pas besoin de droits super-user pour l'installer)
- Import direct et rapide de référence depuis les sites à l'aide d'un bouton présent dans la barre d'adresse
- Import de PDF avec extraction des méta-données automatique (auteurs, abstract, mots clefs...)
- Organisation facile en "playlists" façon iTunes (un article peut se retrouver dans plusieurs dossier sans créer de doublons)
- Synchronisation par internet multi-appareils
- Accès via interface web pour les jours où on ne travaille pas sur son pc perso
- Plug-in d'insertion de citation pour Libre Office et MS Word
- Gestion de balises pour catégorisation multiple des références
- Recherche efficace et rapide (limitée aux champs des métadonnées)
- Possibilité de retrouver un article à partir d'une citation et recherche de métadonnées sur internet
- Prise de note (mais pas directement dans le PDF)
- Interface agréable et ergonomique
Points faibles
- Quelques bugs dans l'export bibtex mais rien de rédhibitoire
- Pas de possibilité de chercher dans le contenu des fichiers PDF
- Pas d'annotation des PDF
- Synchronisation internet (donc pas question d'y mettre des données confidentielles)
Endnote
Lien vers le site web du logiciel
Lien vers une page de ressources sur EndNote 7
Conventions bibliographiques
Il existe presque autant de conventions que d'université et de revues. Là dedans, le chercheur et le doctorant doivent trouver celle qui lui conviendra le mieux.
- Site REPERE de l'ENSSIB : Une page très, très synthétique (un peu trop même)
- Site Doc'INSA de l'INSA de Lyon : Un guide assez fourni, disponible aussi au format PDF.